要创建归档，您必须设置“归档”首选项。
| 首选项 | 说明 |
|---|---|
| 在哪里归档? | 选择要创建归档文件的位置。 如果您选择在我的计算机上，可以将邮件文件加密，从而确保您是唯一可以打开您的邮件归档的人。 |
| 以何种方式归档哪些文档？ | 必须选择下列某个选项才能执行归档： 手动选择要归档的文档 - 如果您要在自己的计算机上进行归档，会为您选择此选项（仅适用于 Microsoft Windows 上的 Microsoft Internet Explorer 或 Mozilla Firefox）。 归档所有未修改或未更新的文档 - 指定在您归档静态文档之前应将它们保留多长时间。
注： 如果您在服务器上归档，就可以将这两个选项都选中。
|
| 归档说明 | 选择是将文档存储在归档文件(缺省情况下为 archive\a_username.nsf)中还是删除文档。如果选择将其删除，那么手动选择的所有文档或满足您先前指定的归档时间范围的所有文档都将删除。用这种方法删除的文档是无法恢复的。 另外，还可以选择不删除有回复的文档(如果在您指定的时间内对回复进行了修改)。检查此项以确保未删除父消息，从而在邮件文件中保留孤立的回复。 |
| 是否保留归档活动的日志？ | 选中此选项可创建归档活动的日志。缺省归档日志文件是 archive\l_username.nsf。 注： 如果创建了日志文件，那么必须使用 IBM® iNotes® 客户机将其打开。
|